Spookfacturen: meld ze bij uw KvK

Het is belangrijk om kritisch naar uw binnenkomende facturen te kijken. Ondernemers betalen jaarlijks duizenden (spook)facturen voor advertenties waar geen bewuste opdracht voor is gegeven en die eigenlijk niet meer zijn dan offertes met kleine lettertjes.
Om ondernemers daartegen te beschermen, houdt bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel een oogje in het zeil. Hiervoor is het echter noodzakelijk dat de Kamer goed op de hoogte blijft. U kunt daarbij helpen: Stuur, na ontvangst van een spookfactuur, deze door naar uw KvK. Die onderneemt dan de meest gepaste actie.
Met deze acties hoopt de KvK het wegvallen van de Stichting Eerlijk Zakendoen enigszins op te vangen. Deze stichting is namelijk failliet verklaard, vanwege onvoldoende middelen. De Kamer wil zoveel mogelijk de belangrijkste functie van de stichting - waarschuwen tegen oneerlijk zakendoen en desnoods procederen tegen de dubieuze spoookfirma's - voortzetten. Wat kunt u doen?U kunt nooit helemaal voorkomen dat kwaadwillenden hun zin krijgen. Maar extra opletten kan veel ellende en onnodig geldverlies voorkomen.
Zet nooit snel een handtekening onder een orderbevestiging (al dan niet per fax binnengekomen).
Wees alert bij het plaatsen van advertenties; malafide advertentiebureaus geven zich soms uit  als degene bij wie u de opdracht heeft geplaatst.
Wees alert bij binnenkomende acceptgirokaarten: controleer of het echt gaat om door u bestelde diensten of goederen.
Houd er rekening mee dat partijen die betrouwbaar lijken - bijvoorbeeld door vermelding van een KvK nummer - vaak niet daadwerkelijk bij de KvKgeregistreerd zijn. Raadpleeg het KvK-register dus altijd bij twijfel.
Bekende boevenEen niet uitputtende lijst van bedrijven, waarvan bekend is dat ze momenteel spookfacturen versturen:

• IRD - Internet Registratie Dienst; stuurt ieder jaar rond mei rekeningen voor schimmige internetdiensten
• United Media - Het in Tsjechi� gevestigde United Media s.r.o. stuurt ongevraagd facturen aan Nederlandse bedrijven wegens vermelding in hun bedrijvendatabase, zowel via internet als op cd-rom.
• Biz Telefoongids - Ook Biz verstuurt een zelfde soort facturen, wegens mogelijke vermelding in de zogenaamde Biz Telefoongids. Pas als de ontvanger goed naar de kleine lettertjes kijkt, kan worden ontdekt dat het om een aanbieding gaat en niet om een factuur.
• Publicatie merkendepot - Het Zentrales Datenregister f�r Gemeinschaftsmarken/Central Data-Register Community Trade Marks/Registre centrale des donn�es de Marques Communautaires uit Frankfurt stuurt ondernemers ongevraagd en geheel onterecht een factuur toe. Voor een bedrag van 1.235,40 euro wordt de indruk gewekt dat er betaald moet worden voor de publicatie van merkendepots.
• Euro Austria - Dit bedrijf stuurt ondernemers een rekening voor vermelding in het ambachts- en bedrijvenregister. Het betreft een uitgave van Eurodustria Verlags, een uitgeverij ter bevordering van het bedrijfsleven. Voor het lieve bedrag van 590 euro kunnen ondernemers hun bedrijfsgegevens vermelden.
• UTP Digital Directories - Onlangs heeft het in Zwitserland gevestigde UTP Digital Directories ongevraagd facturen verstuurd aan Nederlandse bedrijven voor vermelding in hun internetgids.
• Baanzoeken ? deze vacaturesite verstuurt sinds kort spookfacturen. De website neemt uw bedrijf ongevraagd op in een rubriek en stuurt daarna een forse rekening. De website, www.baanzoeken.com, ziet er uitermate amateuristisch uit en biedt geen enkele meerwaarde. De site wordt ge�xploiteerd door het bedrijf SunnySite Services in Maarssen.
• C&F - stuurt ongevraagd facturen wegens 'vermelding in Kind & Verkeer'.
  Uitgevers Combinatie Arnhem - orderbevestigingen en facturen voor ongevraagde plaatsing van advertenties.
• Eurostration.com ? verstuurt nota's voor vermelding van uw bedrijfsgegevens/KvK-gegevens, die ze zelf deels overnemen uit de Staatscourant en waar u al voor betaald heeft bij inschrijving.
• Kinder Puzzelpret - de in Roden gevestigde uitgeverij Publimix heeft ongevraagd facturen verstuurd aan Nederlandse bedrijven voor vermelding in de uitgave 'Kinder Puzzelpret'.
• Domain Registry of America ? stuurt facturen stuurt voor .com/.net/.org domeinnamen.